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Boostez votre communication interne avec la messagerie instantanée Element
lundi 5 septembre 2022
Element est un service de messagerie instantanée sécurisé. Il utilise des normes de sécurité avancées pour chiffrer les communications entre chaque utilisateurs. Il permet comme de plus en plus de messagerie d’avoir un espace privé pour discuter à une personne ou un espace avec des "salons" et des espaces de discussions groupés.
Pour les salons il en existe 2 types :
Privé : Seul les personnes ayant le lien d’invitations peuvent y accéder
Public : Toutes les personnes étant en connaissance de ce salon peuvent le rejoindre
Pour ouvrir des discussions privés, rendez vous en haut à gauche de la fenêtre, puis cliquez sur la petite icône "+" située à droite des trois petits points .
Une pop-up s’ouvre puis permet de chercher un utilisateur ou directement d’envoyer le lien en dessous à une personne si celle-ci n’est pas visible directement dans la recherche. Cette dernière n’aura plus qu’à copier le lien dans le navigateur puis l’application s’ouvrira. Une barre latérale à droite permettra d’ouvrir la messagerie privé.
De votre côté, vous verrez ceci.
Vous pourrez ainsi commencer à discuter avec la personne qui a reçu le lien.
Sécurisation backup
Il est primordiale de configurer une sauvegarde sécurisée pour vous permettre de regagner vos accès en cas de perte de vos données.
Rendez vous en haut à gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le logo de votre initiale afin de de développer le menu puis, cliquez sur Tous les paramètres .
En bas de la liste de gauche, cliquez sur l’onglet Chiffrement , puis Configurer la sauvegarde .
Cliquez sur Continuer .
Une clé aléatoire sera générée, ne la partagez avec personne ! Elle devra être copiée et stockée dans un endroit où seul vous avez accès, comme un coffre-fort de mot de passe (Bitwarden), une note chiffrée ou une clé USB chiffrée.
Afin de finaliser la procédure, saisissez votre clé de récupération générée lors de l’étape précédente, puis cliquez sur Terminer la configuration .
Personnalisation
Général
Cet onglet permet de gérer les paramètres généraux tel que son nom d’affichage, mot de passe.
Il est n’est pas directement possible de modifier son nom d’utilisateur (celui-créé à l’origine) mais il est possible de modifier le nom d’affichage (celui qui est visible par tous le monde).
Pour ce faire, cliquez sur votre photo de profil en haut à gauche puis sur Tous les paramètres > Général
Renseignez dans le champs Nom d’affichage le nouveau nom.
Apparence
Cet onglet permet de choisir le thème clair/sombre en fonction du souhait de chacun.
Notifications
Cet onglet permet de paramétrer les notifications des messages avec différents filtres. Un filtre intéressant permet de notifier si certains mot clés sont contenus dans les messages.
Préférences
Cet onglet permet de choisir certaines préférences de l’application comme les raccourcis clavier, l’affichage de l’heure, la liste des salons, etc
Clavier
Nous retrouvons ici l’ensemble des raccourcis clavier disponible pour être plus rapide. Ils ne sont pas éditable.
Barre latérale
Nous pouvons choisir ici ce que nous voulons afficher ou pas dans la barre latérale. Ce sont les paramètres liés à la caméra et au micro qui sont personnalisable.
Sécurité et vie privé
Nous pouvons retrouver ici les appareils liés au compte Element ainsi que les sauvegardes.
Expérimental
Cette partie concerne plutôt les utilisateurs avancés qui souhaitent tester en avance les futures mises à jour avant qu’elles ne soient publiées officiellement.