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Boostez votre communication interne avec la messagerie instantanée Element

lundi 5 septembre 2022

Element est un service de messagerie instantanée sécurisé. Il utilise des normes de sécurité avancées pour chiffrer les communications entre chaque utilisateurs. Il permet comme de plus en plus de messagerie d’avoir un espace privé pour discuter à une personne ou un espace avec des "salons" et des espaces de discussions groupés.

Pour les salons il en existe 2 types :

Privé : Seul les personnes ayant le lien d’invitations peuvent y accéder
Public : Toutes les personnes étant en connaissance de ce salon peuvent le rejoindre

Pour ouvrir des discussions privés il faut cliquer sur l’icône message en haut à gauche.

Une pop-up s’ouvre puis permet de chercher un utilisateur ou directement envoyer le lien en dessous à une personne si celle-ci n’est pas visible directement dans la recherche. Cette dernière n’aura plus qu’à copier le lien dans le navigateur puis l’application s’ouvrira. Une barre latérale à droite permettra d’ouvrir la messagerie privé.

Vous verrez de votre côté ceci

Vous pourrez ainsi commencer à discuter avec la personne qui a reçu le lien.

Sécurisation backup

Vous pouvez cliquer sur Continuer.

Pour permettre en cas de perte de vos données, regagner leur accès, il est primordiale de configurer une sauvegarde. Celle-ci sera sécurisé, pour ce faire 2 choix sont possibles :

Génération d’une clé (C’est une clé aléatoire qui sera généré). Elle devra être stocké à un endroit où seul vous avez accès comme un coffre-fort de mot de passe (Bitwarden).

Une phrase de sécurité (Une phrase que vous choisissez). Elle devra être forte pour pas être facile à devinée ou être retrouvée dans une base de donnée volé.

Après la génération de la clé, elle ressemblera à quelque chose de similaire. Copiez là dans votre coffre ou téléchargez la sur une clé USB chiffré par exemple.

Personnalisation

Général

Cet onglet permet de gérer les paramètres généraux tel que son nom d’affichage, mot de passe.

Il est n’est pas directement possible de modifier son nom d’utilisateur (celui-créé à l’origine) mais il est possible de modifier le nom d’affichage (celui qui est visible par tous le monde).

Pour ce faire, cliquez sur votre photo de profil en haut à gauche puis sur Tous les paramètres > Général

Renseignez dans le champs Nom d’affichage le nouveau nom.

Apparence

Cet onglet permet de choisir le thème clair/sombre en fonction du souhait de chacun.

Notifications
Cet onglet permet de paramétrer les notifications des messages avec différents filtres. Un filtre intéressant permet de notifier si certains mot clés sont contenus dans les messages.

Préférences

Cet onglet permet de choisir certaines préférences de l’application comme les raccourcis clavier, l’affichage de l’heure, la liste des salons, etc

Clavier

Nous retrouvons ici l’ensemble des raccourcis clavier disponible pour être plus rapide. Ils ne sont pas éditable.

Barre latérale

Nous pouvons choisir ici ce que nous voulons afficher ou pas dans la barre latérale. Ce sont les paramètres liés à la caméra et au micro qui sont personnalisable.

Sécurité et vie privé

Nous pouvons retrouver ici les appareils liés au compte Element ainsi que les sauvegardes.

Expérimental

Cette partie concerne plutôt les utilisateurs avancés qui souhaitent tester en avance les futures mises à jour avant qu’elles ne soient publiées officiellement.