FAQ Granite

Mentions légales

2023-08-01T15:53:00Z

Notice légale

Bienvenue sur notre site web !

Nous vous invitons également à nous suivre sur nos réseaux sociaux.

Comme la loi nous l'impose voici nos mentions légales et un ensemble de règles qui fixent les conditions d'utilisation de notre site web et de notre espace sur les réseaux sociaux. En utilisant notre site ou nos espaces numériques, vous êtes réputés avoir pris connaissance et acceptez les termes de la présente notice légale.

La notion de « site » doit être entendue de manière large. Elle couvre en effet l'ensemble de notre présence sur internet, et ce quel que soit sa forme (site web, portail, plateforme, réseaux sociaux, etc.).

Editeur du site

Le site (ci-après « nous ») est édité par Granite société par actions simplifiée.
Raison sociale : Granite
Adresse : 86, rue de Rivoli, 75004 Paris
Adresse e-mail : mailto:contact_arobase_granite.host
RCS Paris
SIREN : 978 857 423
SIRET : 978 857 423 00013
Répertoire des métiers (APE) : 6202A.
N° de TVA intercommunautaire : FR04978857423.
Capital social : 60 000 euros
Directeur de la publication : Gregory Fabre, en qualité de responsable légal.

Hébergeur

OCTOPUCE SARL - 25 rue Popincourt 75011 PARIS – +33(0)972442915
Concernant nos réseaux sociaux, se référer aux hébergeurs desdits réseaux.

Accès et service

L'accès à notre site est libre, nous nous engageons à mettre en œuvre tous les moyens à notre disposition pour assurer la fiabilité du site et de ses contenus.
Néanmoins, nous n'accordons aucune garantie quant à l'accès au site, et nous nous réservons le droit de modifier le site ainsi que ses contenus sans aucun préavis, notre responsabilité ne pouvant être engagée au motif d'une suspension ou d'une modification du site et de ses contenus.
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Informations et contenus

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Propriété intellectuelle

Ce site est notre propriété exclusive.
Ce site et ses espaces numériques sont notre propriété exclusive. Nous sommes seuls titulaires de l'ensemble des droits de propriété intellectuelle de ces espaces numériques et des droits d'auteur sur les contenus.
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Condition de preuve

Les données d'identification ou de connexion constituent des éléments de preuve.
Langue
La langue officielle de notre est le français. Nous pouvons être amenés à publier des contenus en langue étrangère.
Nous ne sommes en aucun cas responsables des traductions automatiques réalisées via des navigateurs web et autres outils de traduction automatique.

Droit applicable et attribution de juridiction

La présente notice légale et l'ensemble de notre site relève du droit français et toute difficulté sera tranchée par le ressort de la juridiction du lieu de notre siège social.

Mise à jour

Nous nous réservons le droit de modifier la présentation et le contenu de la présente notice légale. La notice légale en vigueur est celle accessible sur notre site web ou tout autre espace numérique au jour de votre visite.

Pour plus d'informations

Pour toute question relative à notre notice légale, vous êtes invités à nous contacter à l'adresse suivante : mailto:contact_arobase_granite.host.

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Notification pop-up

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Centralize all your passwords in one secure tool!

2023-05-22T12:16:17Z

You must generate a different password for each of your accounts, save it and copy/paste it from the password manager when you need to log into a service.

There are several ways to access the password manager: the web, the desktop application, a browser extension or via your smartphone.

Web

The password manager can be accessed via the address https://vault.mondomaine.tld/ for example https://vault.demogranite.fr.

You must have received an invitation email to create your account. If not, contact the support team to have it reissued.

Clicking on the link in the email should take you to this page, offering to create an account.

You can click on "Create an account", fill in your information (email, password, ...) and click on "Submit" to validate the account creation.

Warning ! The password for this vault is the most important of all the passwords you have, as it allows access to all the others.

Some recommendations:

– Create a new password at this time
– Do not write it down on paper
– You will remember it because you will type it often
– Use an effective password creation technique such as :

– Several unrelated words
– A number
– A special character, here : " ! "
– This could be "airplane 4 crane !jealousy"

Next, remember the following three basic rules:

– Use a different password per service (email, bank, social network...)
– Don't use a simple rule to create different passwords like "linkedinTOTO" and "facebookTOTO" because if one of the passwords is read in the clear you can guess all the others.
– Your password manager can create complex passwords for you and remember them

– Once you've created your account, you can log in by first entering your email address and then the password you created earlier.

Once you're logged in, you'll see the password manager's home screen. To add a new entry, click on the "+ New" icon in the top-right corner.

For this example, we'll start by creating a new Taxes entry. After selecting "Login" from the dropdown menu, a new input window will appear. From here, you can view and edit the information contained in the secure entry. You can name it, add usernames, passwords, and more. You can also add the entry to a folder—either private or shared with others.

Fill in the relevant fields, then click on Save.

Once the login has been created, it can be viewed and edited from the password manager's home screen.

- Extensions for Browser

Once you've created your account, you can also access the password manager via the browser extension. To download the extension for your browser, visit the official Bitwarden website.

Once downloaded and installed, you can launch the app. The first thing to do is specify the server address. To do so, click at the bottom of the page on "Accessing: bitwarden.com", then select "Self-hosted". Next, enter the address in the format "https://vault.mondomaine.tld" in the "Server URL" field and click "Save".

You can now log in by first entering your email address and then the password you created earlier.

The browser extension gives you the flexibility to work directly from the plugin at the top of your screen…

... Or by right-clicking your mouse.

You can also create new notes directly from the extension, generate random passwords, and more.

You'll then be able to access all your secure login credentials and notes from your browser.

- Smartphone

You can then download Bitwarden from the App Store or Google Play, and launch the app. Download links are also available on the official Bitwarden website.

The first thing to do when launching the app is to enter the server URL. To do this, tap "Logging in on: bitwarden.com", then select "Self-hosted". Next, enter the address in the format "https://vault.mondomaine.tld" in the "Server URL" field and tap "Save".

You can then enter your email address and password, and then select "Log in with your master password".

You can now access your Password Manager from anywhere.

- Desktop Application (Computer)

From your computer, an alternative to accessing the vault via the website is the desktop app. Download links are available on the official Bitwarden website.

In the next step, enter your email address and password, then select "Log in with your master password".

You can view and create your logins and secret notes just as you would on the web app or smartphone app, with everything synced across your various devices.

- Organization Management

Organizations allow the entire team to share secure notes as well as shared login credentials (which can be useful when multiple members access an internal service using the same login information).

To create an organization, go to the web interface. From the home screen, under the Filters menu, you can create an organization by clicking on "+ New Organization".

Simply enter a name for the organization and an email address, then click on "Submit" to complete the creation of the organization. By default, the only owner of the organization is the administrator or the user who created it, but you can add additional owners.

You will then have access to a separate vault, shared with the members of your organization.

To add members to your organization, click on the "Members" icon in the menu on the left side of the page, then click "+ Invite member".

You can then enter the email addresses of the users authorized to join your organization, as well as their roles, which correspond to the permissions that the user(s) will have. It is also possible to further subdivide access to certain accounts within an organization and manage permissions to allow specific users to view, edit, or delete data.

Please note that once the user has accepted the invitation, you will still need to allow them in this same module.

Now that your organization has been created and its members have joined, you can create credentials or secure notes within your organization in the same way as described previously, by clicking on the "+ New" icon in the top right corner.

You can also first create a secure note (or a credential) from the password manager's home screen and then share it with the organization of your choice.

To do so, click on "Password Manager" in the bottom-left corner to return to the password manager's home screen.

Create a new secure note: "+ New " > "Note" . Then fill in the relevant fields and click on "Save" .

To share the newly created secure note, click on the three dots to the right of the relevant row, then click on "Assign to Collections ".

A new window will appear; select the desired organization and collection (here, the Default Collection is selected, which is automatically created when the organization is created). Then click on "Assign".

Back on the home screen, you can see in the "Owner" column that the note has indeed been assigned to "MyOrganization".

Additionally, you can see from the same column that the two identifiers Taxes and My Bank are visible only to the user "Me", while the identifiers Mail and Nextcloud are shared within another organization, "Sales". The interface thus provides an overview of entries based on their owner.

Que faire si vous avez perdu / effacé un fichier

2023-03-09T09:25:49Z

Notre solution de gestion de fichiers partagés centralisée sauvegarde les fichiers et vous permet de les récupérer.

Pas de panique !

Tous les fichiers que vous avez placés dans votre drive ont été sauvegardés sur le serveur, même s'ils sont effacés de votre ordinateur.

La manière la plus simple a priori est de vous connecter dans l'interface web de votre drive, accessible par l'icône "Drive" depuis votre menu d'accueil Granite.

En bas du menu à gauche vous trouverez une icône de corbeille "Fichiers supprimés".

A côté de chaque fichier apparaît une icône "Restaurer". Comme par magie le fichier réapparaitra dans son dossier d'origine.

Si vous ne le trouvez pas après l'avoir restauré vous pouvez le chercher par l'icône loupe puis le déplacer à l'endroit souhaité.

Centralisez tous vos mots de passe dans un outil sécurisé !

2022-10-25T08:36:14Z

Vous devez générer un mot de passe différent pour chacun de vos comptes, les sauvegarder et les copier/coller depuis le gestionnaire de mots de passe lorsque vous en avez besoin pour vous connecter à un service.

Il existe plusieurs méthodes permettant d'accéder au gestionnaire de mots de passe : le web, l'application bureautique, une extension navigateur ou via votre smartphone.

Web

Le gestionnaire de mots de passe est accessible via l'adresse https://vault.mondomaine.tld/ par exemple https://vault.demogranite.fr.

Vous avez dû recevoir un mail d'invitation pour créer votre compte. Dans le cas contraire, contactez l'équipe de support pour qu'il soit réémis.

En cliquant sur le lien du mail, vous devriez arriver sur cette page, vous proposant de créer un compte.

Vous pouvez cliquer sur « Créer un compte », remplir vos informations (mail, mot de passe, …) et cliquer sur « Soumettre » pour valider la création du compte.

Attention ! Le mot de passe de ce coffre est le plus important de tous les mots de passe que vous possédez, car il permet d'accéder à tous les autres.

Quelques recommandations :

• Créer un nouveau mot de passe à cette occasion
• Ne le notez pas sur du papier
• Vous vous en souviendrez car vous allez le saisir souvent
• Utilisez une technique de création de mots de passe efficace comme :

– Plusieurs mots sans lien les uns avec les autres
– Un chiffre
– Un caractère spécial, ici : « ! »
– Cela pourrait donner « avion 4 grue !jalousie »

Ensuite, n'oubliez pas les trois règles fondamentales suivantes :

• Utilisez un mot de passe différent par service (mail, banque, réseau social…)
• N'utilisez pas une règle simple pour créer des mots de passe différents comme « linkedinTOTO » et « facebookTOTO » car si on lit un des mots de passe en clair on peut deviner tous les autres.
• Votre gestionnaire de mots de passe peut créer des mots de passe complexes pour vous et s'en souvenir

Une fois votre compte créé, vous pouvez vous connecter en renseignant dans un premier temps, votre adresse e-mail puis, dans un second temps, votre mot de passe crée précédemment.

Une fois connecté, vous voilà au sein de l'interface d'accueil du gestionnaire de mots de passe. Pour ajouter une nouvelle entrée, cliquez en haut à droite sur l'icône « + Nouveau ».

Pour l'exemple, nous allons d'abord créer un nouvel identifiant Impôts. Après avoir sélectionné Identifiant dans le menu déroulant, une nouvelle fenêtre de saisie apparait. D'ici, vous pouvez consulter et modifier les informations contenues dans l'entrée sécurisée. Vous pouvez lui attribuer un nom, ajouter des identifiants, des mots de passe… Vous pouvez également ajouter la note a un dossier, privé ou partagé avec d'autres personnes.

Remplissez les champs pertinents, puis cliquez sur Enregistrer .

Une fois l'identifiant crée, il devient disponible à la consultation et à la modification depuis l'interface d'accueil du gestionnaire de mots de passe.

- Extensions pour Navigateur

Vous pouvez, une fois votre compte crée, également accéder au gestionnaire de mots de passe depuis l'extension pour navigateur. Pour télécharger l'extension adéquate pour votre navigateur, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de Bitwarden.

La première chose à faire en lançant l'extension est de renseigner l'URL du serveur. Pour ce faire, appuyez sur "Accès en cours : bitwarden.com" puis, sélectionnez "Auto-hébergé" . Saisissez ensuite entrer l'adresse au format « https://vault.mondomaine.tld » dans le champ "URL du serveur" et "Enregistrer" .

Vous pouvez ensuite renseigner votre adresse mail ainsi que votre mot de passe puis, sélectionnez "Se connecter avec le mot de passe principal" .

L'extension pour navigateur permettra la flexibilité de pouvoir travailler au choix depuis le plugin en haut de votre écran...

... Ou en cliquant sur le bouton droit de votre souris.

Vous pouvez également créer de nouvelles notes directement depuis l'extension, générer des mots de passe aléatoires, etc.

Vous aurez alors accès à tous vos identifiants et notes sécurisés depuis votre navigateur.

- Smartphone

Vous pouvez ensuite télécharger Bitwarden sur l'Appstore ou le PlayStore, puis lancer l'Application. Les liens de téléchargements sont aussi disponibles sur le site officiel de Bitwarden.

La première chose à faire en lançant l'Application est de renseigner l'URL du serveur. Pour ce faire, appuyez sur "Connexion sur : bitwarden.com" puis, sélectionnez "Auto-hébergé" . Saisissez ensuite entrer l'adresse au format « https://vault.mondomaine.tld » dans le champ "URL du serveur" et "Enregistrer" .

Vous pouvez ensuite renseigner votre adresse mail ainsi que votre mot de passe puis, sélectionnez "Se connecter avec le mot de passe principal" .

Vous avez désormais accès à votre Gestionnaire de mots de passe, depuis n'importe où.

- Application de Bureau (Ordinateur)

Depuis votre ordinateur, une alternative à l'accès au coffre-fort via le site web est l'Application de Bureau. Les liens de téléchargements sont disponibles sur le site officiel de Bitwarden

Une fois téléchargé et installé, vous pouvez lancer l'Application. La première chose a faire est de stipuler l'adresse du serveur, pour ce faire, cliquez en bas de la page sur "Accès en cours : bitwarden.com" puis, sélectionnez "Auto-hébergé" . Saisissez ensuite entrer l'adresse au format « https://vault.mondomaine.tld » dans le champ "URL du serveur" et "Enregistrer" .

Lors de la prochaine étape, renseignez votre adresse mail ainsi que votre mot de passe puis, sélectionnez "Se connecter avec le mot de passe principal" .

Vous pourrez retrouver et créer vos notes secrètes comme sur l'Application Web ou Smartphone, le tout synchronisé entre vos différents appareils.

- Gestion des organisations

Les organisations permettent à l'ensemble de l'équipe de pouvoir partager des notes sécurisées mais également des identifiants communs (ce qui peut être utile dans le cas où plusieurs membres accèdent à un service interne avec les mêmes informations de connexion).

Pour créer une organisation, il faut se rendre sur l'interface web. Depuis l'interface d'accueil, au niveau du menu Filtres , vous pouvez créer une Organisation en cliquant sur "+ Nouvelle organisation" .

Il suffit de renseigner un nom pour l'organisation, un e-mail, et de cliquer sur « Soumettre » pour finaliser la création de l'Organisation. Par ailleurs, par défaut le seul propriétaire de l'organisation est l'administrateur ou l'utilisateur qui l'a créée mais il est possible d'en ajouter d'autres.

Vous aurez dès lors accès à un coffre à part, partagé avec les membres de votre Organisation.

Pour ajouter des membres à votre organisation, cliquez sur l'icône "Membres" dans le menu à gauche de la page, puis cliquez sur "+ Inviter un membre" .

Vous pourrez ensuite renseigner les adresses mails des utilisateurs autorisés à rejoindre votre Organisation ainsi que leur rôle, qui corresponds aux permissions que possèdera le (ou les) utilisateur(s). Il est également possible de subdiviser, au sein d'une organisation, les accès à certains identifiants et y gérer les permissions pour permettre à certains de lire, modifier ou supprimer les données.

Veuillez noter qu'une fois que l'utilisateur aura accepté l'invitation, il vous faudra encore l'autoriser dans ce même module.

Votre organisation maintenant crée et ses membres l'ayant rejoint, vous pouvez désormais créer des identifiants ou des notes sécurisées au sein de votre Organisation de la même manière que vu précédemment, en cliquant en haut à droite sur l'icône "+ Nouveau" .

Vous pouvez également créer dans un premier temps, une note sécurisée (ou un identifiant) depuis l'interface d'accueil du gestionnaire de mots de passe puis, dans un second temps, la partager avec l'Organisation de votre choix.

Pour cela, cliquez sur "Password Manager" en bas à gauche afin de retourner dans l'interface d'accueil du gestionnaire de mots de passe.

Créez une nouvelle note sécurisée : "+ Nouveau" > "Note" . Puis remplissez les champs pertinents et cliquez sur "Enregistrer".

Pour partager la note sécurisée nouvellement crée, cliquez sur les trois petits points à droite de la ligne concernée, puis cliquez sur "Assigner aux collections" .

Une nouvelle fenêtre apparait, choisissez l'organisation souhaitée ainsi que la collection (ici, la Collection par défaut est choisie, celle-ci se créer automatiquement dans la foulée de la création de l'organisation). Puis cliquez sur "Assigner" .

De retour dans l'interface d'accueil, vous pouvez constater, à partir de la colonne "Propriétaire" que la note a bien été assignée à "MonOrganisation" .

Par ailleurs, on peut également constater à partir de la même colonne, que les deux identifiants Impôts et Ma banque sont uniquement visibles par l'utilisateur "Moi" alors que les identifiants Mail et Nextcloud sont partagés au sein d'une autre organisation "Commerciaux" . L'interface permets donc d'avoir une vu globale des entrées en fonction de leur propriétaire.

Gérez efficacement vos projets avec l'outil Kanboard !

2022-10-24T14:05:03Z

Kanboard est un outil de gestion de projet, il peut être comparé à Trello de plus en plus utilisé. Très pratique pour optimiser son travail.

Tous deux se gèrent sous forme de tableaux dans lesquels se trouvent des cartes qui contiennent l'ensemble des étapes à réaliser pour atteindre le but de final du projet. C'est un outil 100% gratuit, site officiel disponible à cette adresse : https://kanboard.org/.

Utilisation

Lorsque l'on se connecte pour la 1ère fois sur son compte, nous arrivons sur la page suivante :

Les projets

Kanboard permet d'avoir 2 types de projets selon le besoin :

Les projets privés pour travailler seul (Ceux-ci peuvent être créé par tous le monde)
Les projets d'équipe pour travailler à plusieurs (Ce type de projet ne peut être créé que par les modérateurs ou administrateurs)

Pour créer un nouveau projet d'équipe, il suffit de cliquer en haut à gauche sur la page d'accueil sur "Nouveau projet".

Pour créer un nouveau projet seul, il suffit de cliquer en haut à gauche sur la page d'accueil sur "Nouveau projet privé".

Il est possible également de créer un projet à partir d'un autre en copiant certains éléments tels que les permissions de ce dernier ou les tâches etc.

Paramètres d'un projet

Afin de gérer un projet, il suffit de cliquer sur la route crantée en haut à gauche du bouton vue d'ensemble puis sur la colonne de gauche.

On peut y voir tout un ensemble paramètres disponible pour la gestion des permissions, supprimer le projet, le désactiver etc.

On peut y ajouter modifier le titre, ajouter l'adresse mail du propriétaire du projet pour être notifié lors d'évènement, ajouter une description etc.

Permissions

Afin de gérer les permissions d'un projet, il faut se rendre sur la colonne de gauche >Permissions.

Nous pouvons y ajouter tous les membres de ce projet et leur attribuer différents rôles :

Chef de projet : Peut changer les paramètres du projet
Membre du projet : peut créer des tâches et utiliser le tableau
Visualiseur du projet : Ce rôle n'a accès qu'en lecture aux tableaux et tâches

Rôles personnalisés

Il est également possible de créer ses propres rôles pour avoir des permissions avancées suivant les groupes et membres, pour ce faire il faut aller dans la section Rôles personnalisés. Cliquer sur Ajouter un nouveau rôle personnalisé.

Cliquer sur Restrictions pour le rôle "Modifications" > Choisir le type de restrictions

Ajouter

Tableaux

Pour chaque projet, les tâches peuvent être visualisées dans différentes vues : Tableau, Agenda, Liste ou Aperçu du projet. Chaque vue affiche le résultat filtré par le champ de recherche en haut de page.

Vue Tableau

Lorsque l'on a un projet rempli voilà ce à quoi cela peut ressembler.

Vue Liste

On peut afficher le projet en cours via une liste à la place suivant ses préférences

Dans la vue suivante nous pouvons voir l'ensemble des projets en cours ou réalisés avec en dessous de chacun le propriétaire de celui-ci.

Tâches

Les tâches permettent de définir des actions pour atteindre l'objectif du projet final. Elles sont par des Swimlanes.

Les Swimlanes sont les statuts d'avancées des tâches, il y a 4 statuts disponibles :

En attente : Lorsqu'une tâche est en attente (par exemple, si une réunion doit être faite avant)
Prêt : Lorsque la tâche est prêt à être réalisée
En cours : Quand la tâche est en cours d'exécution
Terminé : Quand la tâche est terminé, qu'aucune modification n'est nécessaire pour elle

Lorsque on a créé un projet, il faut maintenant créer des tâches pour le remplir. Il suffit de cliquer en haut sur créer une tâches puis y remplir les informations qui y sont liées.

Les informations qui peuvent y être renseignées sont :

Le titre de la tâche
La description (pour y donner plus de détails)
Un label pour la trier avec les autres tâches
Une couleur pour l'ajouter à une catégorie par exemple
La personne assigné à la tâche
La colonne (Défini le statuts de la tâche : Prêt, En cours…)
La date d'échéance (date finale pour le projet)
La date de début de la réalisation de la tâche
L'estimation en temps de la réalisation
Le temps réellement passé dessus
Le niveau de la complexité
La référence de la tâche

Seul le champ avec une étoile rouge signale qu'il est nécessaire, les autres sont optionnels.

Une fois terminé, on peut cliquer sur enregistrer pour ajouter la tâche.

Il est possible de glisser les tâches sur la colonne de gauche ou droite pour apporter une mise à
jour à son statuts. Comme dans l'exemple, je passe le statuts de la tache de Prêt vers En cours

Les utilisateurs

Afin de gérer les utilisateurs, il faut être administrateurs. Ils se gèrent dans le menu en haut à droite du tableau de bord. Afin de gérer les utilisateurs, rendez-vous dans l'icône en haut à gauche de l'écran puis cliquer dessus. Un petit menu va apparaître qui permettra d'afficher différents liens dont Gestion des utilisateurs. A partir de là, il est possible d'ajouter, supprimer, modifier des utilisateurs/groupes. Apporter des spécificité à l'utilisateur tel que son rôle, le fuseau horaire de ce dernier.

Cliquez maintenant en haut sur Nouvel utilisateur. Il faut désormais remplir toutes les informations relatives à ce dernier, le seul champ nécessaire pour valider la création d'un compte est celui qui est suivi par une étoile rouge mais il est tout de même fortement conseillé renseigner un mot de passe ainsi que les autres informations tel que le rôle qui lui sera assigné, le projet par défaut dont il fera parti.

Pour certains cas, il peut être nécessaire de devoir se connecter via une autre méthode d'authentification (MFA), pour ce faire il faudra cocher la case utilisateur distant. On a le choix de connexion via annuaire LDAP, Google Authenticator

Les différents rôles qui peuvent être assigné à un utilisateur sont les suivants :

Administrateur : Permet l'accès à absolument toutes les fonctionnalités et les permissions
Gestionnaire : Peux créer des projets d'équipe mais n'a pas la possibilité de modifier les paramètres de l'application
Utilisateur : Ne peux que créer/modifier ses projets personnels

MFA

Pour activer l'authentification à multifacteurs, il faut se rendre dans son profil utilisateur puis dans la colonne de gauche Authentification à deux-facteurs.

Cliquer maintenant sur Activer l'Authentification à deux-facteurs.

Un QR code sera généré avec un lien. Il faudra ouvrir sur le téléphone l'application utilisé (Google Authenticator, Authy, TOTP Authenticator...) puis ajouter un compte et scanner le QR code. Un nouveau code s'affichera à l'écran du téléphone, il faudra le saisir dans le champs tout en bas puis cliquer sur vérifier mon code.

Une fois configuré, on peut se déconnecter et tester ensuite si cela fonctionne bien. Saisir ses identifiants puis après la 1ère étape de connexion, le code OTP sera demandé, un nouveau code devrait être généré sur l'application mobile, le saisir et le tableau de bord devrait être ensuite accessible.

Transférez vos fichiers confidentiels ou non avec le logiciel sécurisé Send !

2022-10-24T12:39:57Z

Send est un outil en ligne gratuit qui permet de faire du partage de document de manière
sécurisé. Le logiciel se base sur un lien qui peut être partagé à tous ceux qui possède le lien.

Utilisation

Pour y accéder, aller sur le l'adresse internet qui est fourni par l'organisation (ex : https://partage.monsite.com). Pour l'exemple, je vais utiliser l'url suivante : https://partage.octopuce.fr.

Rentrer l'adresse url dans la barre de recherche située en haut du navigateur (Edge, Chrome, Firefox, Safari, Opera...).

La page par défaut se présente ainsi.

A partir de maintenant, il est possible de procéder au partage. Deux méthodes s'offre à nous pour envoyer un ou plusieurs fichiers.

Glisser / Déposer
Sélection manuelle

Glisser-Déposer

Pour cette méthode, il suffit d'ouvrir une autre fenêtre sur l'ordinateur dans le dossier dans lequel se trouve le document puis le glisser dans le cadre séparé par une bordure pointillée

Envoi manuel

Pour envoyer "manuellement" le fichier, il faut cliquer sur le bouton bleu Sélectionnez des fichiers à envoyer. Une petite fenêtre va s'afficher, dans laquelle il faudra chercher dans l'explorateur de Windows le fichier à envoyer.

Une fois sélectionné, il y a plus qu'à cliquer sur Envoyer.

Envoi non sécurisé

Le lien est maintenant généré, il suffit de l'envoyer au destinataire pour qu'il puisse télécharger le fichier. Il est également possible de scanner le QRCode avec le téléphone pour récupérer le lien automatiquement.

Envoi sécurisé

Pour profiter pleinement de l'outil, il est possible de paramétrer un mot de passe pour accéder au contenu partagé ainsi qu'une période limité avant l'expiration du lien. Dans cette exemple j'ai mis un mot de passe avec un lien qui expire après 1h ou 5 téléchargements effectués. une fois l'une des 2 conditions validées, il faudra renvoyer le fichier pour générer un nouveau lien. Par défaut le lien expire après 1 téléchargement ou au bout d'1h.

On peut constater sur la colonne de droite la liste des fichiers actuellement partagé.

Lorsque le destinataire reçoit le lien chiffré avec un mot de passe, il faudra le saisir pour accéder au téléchargement.

Une fois cette page affiché, le fichier est disponible au téléchargement.

Partagez un fichier Nextcloud via votre navigateur ou votre explorateur !

2022-10-03T08:20:18Z

Vous pouvez partager un ou plusieurs fichiers et dossiers sur votre ordinateur et les synchroniser avec votre serveur Nextcloud. Les fichiers dans vos répertoires partagés locaux sont immédiatement synchronisés avec le serveur et les autres appareils à l'aide du client Nextcloud Desktop Sync, de l'application Android ou de l'application iOS.

Vous pouvez accéder à vos fichiers Nextcloud avec l'interface Web Nextcloud et créer, prévisualiser, modifier, supprimer, partager et repartager des fichiers.

Pour partager un fichier dans votre navigateur, cliquez sur les trois petits points afin d'afficher le menu déroulant puis, cliquez sur Détails .

Entrez alors le nom ou le mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le lien.

Il est également possible de créer et copier un lien de partage en cliquant sur l'icône "+" , afin de l'envoyer par le moyen de communication de votre choix, comme par exemple la messagerie instantanée Element.

Il est également possible d'initier le partage d'un fichier depuis votre dossier Nextcloud synchronisé localement en effectuant un clic droit, puis en sélectionnant Nextcloud et Options de partage.

Facilitez la communication et la collaboration au sein de vos équipes via le partage d'agenda Webmail

2022-09-12T12:43:53Z

Optimisez la gestion commune du planning, simplifiez l'organisation d'événements et augmentez votre productivité en partageant votre calendrier avec vos collègues !

Rendez-vous sur votre Webmail. Ici, nous utiliserons pour l'exemple le site https://mail.demogranite.fr

Allez sur la partie calendrier

En face de votre calendrier, cliquez sur les "..."

pour ouvrir le menu contextuel qui doit ressembler à ceci :

Allez tout en bas de la fenêtre et cliquez sur Partage. Une nouvelle fenêtre s'ouvre :

Il vous suffit de chercher le correspondant que vous souhaitez ajouter.

Remplissez ensuite les droits que vous souhaitez attribuer en fonction de vos différents calendrier (public, confidentiel, privé) :

Pensez-bien à abonner la personne en cochant la case, puis cliquez sur enregistrer.

Maintenant qu'elle est autorisée, la personne n'a plus qu'à ajouter votre calendrier dans son outlook/thunderbird/autre (voir la procédure idoine) avec votre adresse de partage (lien vers cet agenda, dans les options "...").

Dans le cadre de notre compte de démo, cela ressemble à :
https://mail.demogranite.fr/SOGo/dav/demo@demogranite.fr/Calendar/personal/

Installation du drive sur WINDOWS

2022-09-12T09:44:10Z

Son lien de téléchargement se trouve à l'adresse suivante : https://nextcloud.com/install/#install-clients

Le client est disponible sur tout type d'appareils (mobile, tablettes, ordinateurs).

Windows

Cliquer sur le bouton Windows 10 64 bit puis le téléchargement se lancera. Ensuite cliquer sur l'exécutable dans le dossier Téléchargement puis l'assistant d'installation poursuivra.

Vous pourrez choisir le dossier où installer Nextcloud sur le disque.

Une fois que les paramètres sont bien configuré, l'installation va se faire. Cliquez sur Install et sélectionner Yes pour approuver par l'installation par l'Administrateur.

Nous voyons la barre d'installation avancer. Dès que ce sera arrivé au bout, l'installation de Nextcloud sera terminée.

Il sera ensuite nécessaire de redémarrer l'ordinateur pour finaliser le processus.

Installation et configuration du Mail Mac

2022-09-05T14:33:23Z

Le Mail Mac est un logiciel de gestion de courrier électronique (client de messagerie) créé par Apple et fourni en standard avec son système d'exploitation MacOs (ordinateurs) et IOS (mobile).

Voici les étapes à suivre pour configurer un compte de messagerie pour la première fois sur votre Mac ou ajouter un autre compte de messagerie.

Ajouter un compte de messagerie

Dans la barre des menus de Mail, choisissez Mail > Ajouter un compte.

Sélectionnez votre fournisseur de messagerie dans la liste, puis cliquez sur Continuer.

Certains comptes, tels que Google, peuvent vous demander de cliquer sur Ouvrir le navigateur pour terminer l'authentification dans votre navigateur web.

Suivez les instructions à l'écran pour saisir les détails du compte, tels que votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous n'êtes pas sûr des informations à saisir, veuillez contacter votre fournisseur de messagerie pour obtenir de l'aide.

Sélectionner le serveur de réception

Type de compte : Sélectionner IMAP

Description : décrivez brièvement le compte afin de l'identifier dans la liste

Serveur de réception : mail.votredomaine.ext ou votredomaine.ext correspond à votre domaine (exemple : mail.granite.host). Cet alias de domaine fonctionne sans sécurité SSL /TLS. Pour activer une connexion sécurisée SSL/TLS indiquez le nom du serveur de messagerie à la place de cet alias pour votre domaine (mail.granite.host).

Nom d'utilisateur : votre adresse email complète

Mot de passe : le mot de passe que vous avez indiqué lors de la création de la boîte mail. Vérifiez-le sur votre Webmail.

Cliquez sur Se Connecter, vous aurez alors accès à votre Boîte de réception

Utiliser la boîte de réception pour chaque compte

La boîte de réception regroupe les messages de chaque compte de messagerie que vous avez ajouté. Si vous avez ajouté plusieurs comptes, vous pouvez cliquer sur le triangle d'expansion en regard de la boîte de réception sur la barre latérale, puis Sélectionner une boîte aux lettres pour afficher uniquement les messages propres à ce compte.

Configurer un compte de calendrier

Dans l'app Calendrier sur votre Mac, choisissez Calendrier > Ajouter un compte.

Effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez le fournisseur de votre compte de calendrier, cliquez sur Continuer, puis suivez les instructions à l'écran.

Ajout automatique d'un compte de calendrier

Sur votre compte CalDAV Sélectionnez type de compte Automatique et compléter les informations de connexion : adresse e-mail et mot de passe.

Ajout manuel d'un compte de calendrier

Sur votre compte CalDAV Sélectionnez type de compte Manuel et compléter les informations de connexion : adresse e-mail, mot de passe et adresse du serveur.

Cliquez ensuite sur Se connecter, vous aurez alors accès à votre calendrier configuré. Vous pourriez y marquer vos différentes dates importantes.

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