FAQ Granite

Installation et configuration du Mail Mac

2022-09-05T14:33:23Z

Le Mail Mac est un logiciel de gestion de courrier électronique (client de messagerie) créé par Apple et fourni en standard avec son système d'exploitation MacOs (ordinateurs) et IOS (mobile).

Voici les étapes à suivre pour configurer un compte de messagerie pour la première fois sur votre Mac ou ajouter un autre compte de messagerie.

Ajouter un compte de messagerie

Dans la barre des menus de Mail, choisissez Mail > Ajouter un compte.

Sélectionnez votre fournisseur de messagerie dans la liste, puis cliquez sur Continuer.

Certains comptes, tels que Google, peuvent vous demander de cliquer sur Ouvrir le navigateur pour terminer l'authentification dans votre navigateur web.

Suivez les instructions à l'écran pour saisir les détails du compte, tels que votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous n'êtes pas sûr des informations à saisir, veuillez contacter votre fournisseur de messagerie pour obtenir de l'aide.

Sélectionner le serveur de réception

Type de compte : Sélectionner IMAP

Description : décrivez brièvement le compte afin de l'identifier dans la liste

Serveur de réception : mail.votredomaine.ext ou votredomaine.ext correspond à votre domaine (exemple : mail.granite.host). Cet alias de domaine fonctionne sans sécurité SSL /TLS. Pour activer une connexion sécurisée SSL/TLS indiquez le nom du serveur de messagerie à la place de cet alias pour votre domaine (mail.granite.host).

Nom d'utilisateur : votre adresse email complète

Mot de passe : le mot de passe que vous avez indiqué lors de la création de la boîte mail. Vérifiez-le sur votre Webmail.

Cliquez sur Se Connecter, vous aurez alors accès à votre Boîte de réception

Utiliser la boîte de réception pour chaque compte

La boîte de réception regroupe les messages de chaque compte de messagerie que vous avez ajouté. Si vous avez ajouté plusieurs comptes, vous pouvez cliquer sur le triangle d'expansion en regard de la boîte de réception sur la barre latérale, puis Sélectionner une boîte aux lettres pour afficher uniquement les messages propres à ce compte.

Configurer un compte de calendrier

Dans l'app Calendrier sur votre Mac, choisissez Calendrier > Ajouter un compte.

Effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez le fournisseur de votre compte de calendrier, cliquez sur Continuer, puis suivez les instructions à l'écran.

Ajout automatique d'un compte de calendrier

Sur votre compte CalDAV Sélectionnez type de compte Automatique et compléter les informations de connexion : adresse e-mail et mot de passe.

Ajout manuel d'un compte de calendrier

Sur votre compte CalDAV Sélectionnez type de compte Manuel et compléter les informations de connexion : adresse e-mail, mot de passe et adresse du serveur.

Cliquez ensuite sur Se connecter, vous aurez alors accès à votre calendrier configuré. Vous pourriez y marquer vos différentes dates importantes.

Configuration du logiciel de messagerie électronique Thunderbird sur Windows, Linux ou MacOS

2022-09-05T14:33:21Z

Thunderbird est un client de messagerie permettant d'accéder à ses e-mails. Il est maintenu par la fondation Mozilla.

Il permet de gérer autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez.

CONFIGURATION

CONFIGURATION AUTOMATIQUE

Nous allons maintenant configurer le client pour se connecter au serveur de messagerie. Dans cet exemple, nous allons utiliser le compte demo@demogranite.fr, il faut bien entendu adapter les paramètres avec votre identifiant mail.

Après l'installation, nous arrivons sur une fenêtre semblable à celle-ci. Il faut renseigner les informations email/mot de passe, puis cliquer sur continuer.

Saisir le mot de passe.

Si vous avez rencontré une erreur durant la connexion, vous pouvez choisir la configuration manuelle et rentrer les informations de connexion au serveur.

CONFIGURATION MANUELLE

Lorsque l'on clique sur configuration manuelle, nous arrivons sur une page comme celle-ci. Nous devons renseigner ici les informations qui permettent de se connecter au serveur mail imap/smtp. Il est fortement recommandé de ne pas utiliser le protocole pop.

N'oubliez pas de renseigner votre nom d'utilisateur à la place de demo@demogranite.fr.

Vous pouvez cliquer sur Retester afin de vérifier que les paramètres sont valides. Une fois que tout est ok au niveau de la configuration et des identifiants, on peux cliquer sur Terminé.

Maintenant que tout est bien configuré, un message apparaît confirmant que les paramètres fournis sont valides et que client est désormais prêt pour envoyer et recevoir des e-mails.

Enfin nous pouvons cliquer une dernière fois sur Terminer et nous arrivons sur la page d'accueil de Thunderbird avec la liste des mails et des dossiers à gauche.

SYNCHRONISATION DES CONTACTS

Thunderbird intègre la synchronisation des contacts pour vous permettre d'y avoir accès à tout moment sur tous les appareils synchronisés avec le compte.

L'adresse de configuration est la suivante : https://mail.[votre domaine]/SOGo/dav/[votre adresse mail]/.

Dans notre exemple, le serveur de mail est mail.demogranite.fr et le compte mail est demo@demogranite.fr, ce qui donne une adresse de la forme suivante : https://mail.demogranite.fr/SOGo/dav/demo@demogranite.fr/.

Pour synchroniser les contacts, cliquez sur Fichiers > Nouveau > Carnet d'adresses CardDav.

Renseigner l'adresse mail avec laquelle synchroniser les contacts puis le lien du CardDav.

Ensuite saisir le mot de passe.

Désormais vos contacts seront synchroniser dans Thunderbird comme on le voit ici.

SYNCHRONISATION DU CALENDRIER

Il est également possible de synchroniser votre calendrier. Pour cela, cliquez sur l'icône + à côté de Agendas.

Sélectionnez Sur le réseau.

Renseigner son adresse mail avec le lien CalDav.

L'adresse de configuration est la suivante : https://mail.[votre domaine]/SOGo/dav/[votre adresse mail]/.

Saisir le mot de passe pour vous connecter à l'agenda.

A partir de maintenant, tous vos agendas sont détectés et remontent directement dans Thunderbird.

Vous pouvez constater que la synchronisation a bien été effectuée.

Installation du logiciel de messagerie électronique Thunderbird sur Windows, Linux ou MacOS

2022-09-05T14:33:17Z

Thunderbird est un client de messagerie permettant d'accéder à ses e-mails. Il est maintenu par la fondation Mozilla.

Il permet de gérer autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez.

INSTALLATION

Ce logiciel libre et gratuit est disponible pour les plate-formes Windows, MacOS et Linux. Son lien de téléchargement se trouve à cette adresse : https://www.thunderbird.net/fr/

Cliquer sur le bouton Téléchargement gratuit si celui-ci ne se fait pas automatiquement.

WINDOWS

Le fichier se télécharge, par défaut dans le dossier Téléchargements de l'utilisateur. Ensuite, il suffit de l'exécuter pour procéder à l'installation. Une demande d'approbation de l'administrateur s'affiche, il faut cliquer sur "oui" afin de poursuivre. Une nouvelle fenêtre s'ouvre désormais avec un message de bienvenue. Cliquez sur suivant.

Deux modes d'installations vous sont proposés : Standard ou personnalisé.

Le mode Standard convient pour la plupart des utilisateurs : une installation basique sans modification de paramètre durant l'installation.

Le mode Personnalisé apporte plus de contrôle sur l'installation, comme le choix du dossier d'installation.

Nous vous recommandons d'utiliser Thunderbird comme client de messagerie par défaut.

LINUX

Sous Linux selon la distribution, le client sera probablement installé. Autrement il est possible de l'installer de 2 manières différentes :

Soit via le lien de téléchargement ci-dessus

Dans le cas d'un téléchargement, le paquet fourni est un fichier compressé .tar.bz2. Cliquez dessus pour le télécharger puis ouvrir un terminal.

# Se rendre dans le répertoire de téléchargement où se trouve le fichier
$ cd /home/user/Téléchargements
# Décompression du fichier
$ tar vxf thunderbird-version.tar.bz2
$ cd thunderbird
# Executer le logiciel
$ ./thunderbird

La page de configuration se lance. Se reporter à la section configuration pour voir comment procéder à l'ajout du compte de messagerie.

Soit via le gestionnaire de paquet

Pour une distribution basé sur Debian/Ubuntu : apt-get install thunderbird
Pour les autres distributions : utiliser yum install thunderbird , yaourt ou autre selon la
distribution.

MacOS

Le logiciel Thunderbird n'est malheureusement pas disponible nativement dans l'AppStore. Vous pouvez donc le télécharger sur le site si vous le souhaitez, puis l'installer par le mécanisme suivant. Il suffit de sélectionner à gauche le programme téléchargé puis glisser celui-ci dans le dossier à droite pour le "copier" dans les programmes installés.

Maintenant on peut le fermer, puis se rendre dans la barre de navigation en bas et cliquer sur les programmes, cherchez Thunderbird. Ainsi une confirmation sera demandée pour alerter d'un potentiel programme malveillant. Mais dans ce cas, ce n'est pas un risque puisqu'il a été téléchargé depuis un site officiel. Cliquez sur Open pour confirmer.

Nous pouvons voir la page de configuration sur la capture suivante. Voir l'article Configuration.

Créer un nouvel Alias dans votre Webmail Granite

2022-09-05T14:33:08Z

Connectez-vous à votre Webmail. L'adresse vous a été transmise et est du type https://mail.votredomaine.tld.

Allez dans les préférences en cliquant sur l'engrenage, droite de votre adresse mail, ce qui vous amènera aux préférences.

Vous arrivez dans les préférences de votre Webmail. Dans la partie supérieure gauche de votre écran, vous voyez les différents menus, cliquez sur IMAP

Votre compte mail s'affiche à l'écran, avec une icône de crayon sur la droite. Cliquez dessus pour accéder aux paramètres de votre compte.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Ici, nous nous intéressons à la création d'une nouvelle identité. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de dialogue.

Indiquez le label que vous souhaitez voir apparaître (votre prénom et votre nom, contact, gestion, secrétariat du président...) ainsi que l'alias mail que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez en profiter pour rajouter une signature.

Lorsque vous avez complété les informations avec ce que vous désirez, cliquez sur ok.

La fenêtre se ferme, n'oubliez pas de cliquer sur la disquette en haut à droite pour enregistrer vos modifications !

Votre configuration est achevée !

Il ne vous reste maintenant plus qu'à rédiger un nouveau mail. Retournez sur vos mails et ouvrez la fenêtre de rédaction d'un e-mail.

Sur la ligne affichant l'adresse mail principale de votre compte de messagerie, cliquez sur la croix. Cela va faire apparaître une liste déroulante avec les choix d'alias que vous avez configuré.

Il ne vous reste plus qu'à sélectionner l'alias désiré puis rédiger votre mail pour l'envoyer.

Configurer Outlook (e-mail, calendrier, agenda)

2022-07-14T21:09:04Z

Outlook est une application de messagerie permettant d'accéder à ses courriers électroniques, agenda et contacts. Cette application fait partie de la suite office.

Dans cet article, nous vous donnons toutes les informations pour configurer votre logiciel pour vos services Granite.

Installation

Vous pouvez installer le pack (sous réserve de licence) à cette adresse https://setup.office.com/?omkt=fr-fr.

Une fois installé, on peut configurer le premier compte de messagerie. Saisir son email puis cliquer sur Connexion.

Outlook permet de lier absolument tout type de serveur de messagerie. Il faudra sélectionner celui qui correspond à votre cas. Pour la plupart, il n'y a pas grand chose à faire si ce n'est renseigner l'adresse mail et le mot de passe. Dans certaines situations, il sera nécessaire de renseigner les paramètres de messagerie pour se connecter au serveur de son hébergeur. Dans notre situation, nous choisirons IMAP.

Pour les paramètres, ajouter l'adresse du serveur imap/smtp avec leur port et le protocole utilisé.

Ainsi on peut cliquer sur Suivant et saisir le mot de passe.

Si tout est bien configuré nous devrions voir ce message. Nous pouvons ajouté une autre adresse de messagerie ou cliquer sur Terminer pour accéder à l'accueil.

Par défaut nous arrivons dans l'onglet mail avec un menu en haut pour accéder à différentes options/paramètres, à gauche les dossiers courants comme la boite de réception, les messages envoyé, etc.

Synchronisation du calendrier

Le plugin *CalDav Synchronizer* permet de synchroniser son calendrier.

Afin de télécharger ce plugin rendez-vous sur le lien suivant : Outlook Caldav Synchronizer. Le téléchargement est automatique. Ensuite, il faut se rendre dans le dossier, par défaut dans le dossier Téléchargement de l'utilisateur actuel. Puis le décompresser. On se retrouve ensuite avec 2 fichiers.

Cliquez 2 fois sur le fichier nommé setup et l'assistant d'installation démarrera. Cliquez sur suivant, suivant et fermer.

Maintenant que CalDav est installé, rendez-vous dans le calendrier en cliquant en bas à gauche sur l'icone de calendrier pour passer sur l'écran calendrier. Nous allons maintenant configurer la synchronisation en cliquant sur CalDav Synchronizer dans le menu du haut.

Cliquez sur le bouton + de couleur verte en haut à gauche pour ajouter un profil. Puis sélectionner le compte avec lequel synchroniser l'agenda. Dans notre cas, nous allons créer un profil générique pour synchroniser ce compte.

Cliquez sur le bouton + à droite pour ajouter un profil et saisir les informations de connexion au serveur.

Dans notre exemple, nous utilisons le domaine de démonstration https://mail.demogranite.fr à remplacer par votre domaine. L'utilisateur est identifié par son adresse email, ici demo@demogranite.fr.

Votre url sera du genre : https://mail.votredomain.tld/SOGo/dav/mail@votredomaine.tld/Calendar/personal/

Cliquez sur calendrier.

Cliquez sur Ok pour effectuer les tests de connexion. Si le message suivant apparaît c'est que le plugin est bien configuré, sinon vous avez une erreur dans vos paramètres.

Pour finaliser, cliquez sur Synchroniser maintenant en haut à gauche et vous devriez désormais avoir accès à tous les rendez-vous de votre agenda.

Synchronisation des contacts

Afin de permettre la synchronisation des contacts, il faut procéder de la même manière que pour le calendrier. Rendez vous sur l'onglet CalDav Synchronizer et allez dans Profils de synchronisation en haut à gauche.

Cliquez sur l'icône contact en bas à gauche à côté de l'icône calendrier puis retournez dans l'onglet CalDav Synchronizer. Cliquez sur Synchroniser maintenant.

Si tout se passe bien vous devriez voir l'ensemble des contacts enregistrés dans le compte.